El Sistema mantiene 2 ejercicios correlativos en forma simultánea - llamados Ejercicio Actual y Ejercicio Anterior.

El cierre y apertura de los mismos es automática , contando con la posiblidad de anular estos procesos.

A continuación detallamos los pasos a seguir para efectuar el Cierre Automático de un Ejercicio:

1. Realice un BACKUP DE LA EMPRESA cuyo ejercicio desea cerrar.

2. Seleccione la opción Procesos Periódicos.

3. Seleccione la opción Cierre de Ejercicio.

El Cierre de Ejercicio se compone de tres pasos:

1. Cierre del Ultimo Período. Asiento de Ajuste por Inflación.

2. Obtención de Valores de Mercado. Asiento de Ajuste a Valor de Mercado.

3. Asientos de Cierre de Cuentas de Resultado y de Cuentas Patrimoniales.

Los pasos anteriores se realizan en el orden indicado, pero no es obligatorio realizarlos en el mismo momento. Por ejemplo, puede realizarse el primer paso y dejar pendientes los pasos siguientes.

Cada vez que se invoque el Cierre de Ejercicio, el sistema indica los pasos realizados y el próximo paso a seguir.

IMPORTANTE:

Una vez realizados los tres pasos indicados, el Ejercicio Actual pasará a ser Ejercicio Anterior. Las consultas, listados y modificaciones correspondientes al ejercicio recien cerrado deberán ser efectuadas a travÉs del módulo Ejercicio Anterior.

Si Usted contaba con un Ejercicio Anterior, previo al Cierre del Ejercicio, este se perderá.

Por tal motivo, recomendamos tomar los recaudos necesarios para evitar la perdida de información.

Recuerde::

La información del Ejercicio Actual se guarda en un sub-directorio llamado ACT , incluído en el directorio de la empresa.

Ejemplo: Si sus datos están instalados en el directorio C:\TANGO\1

la información contable estará instalada en el directorio C:\TANGO\1\ACT

La información del Ejercicio Anterior se guarda en un sub-directorio llamado ANT , incluído en el directorio de la empresa.

Ejemplo: Si sus datos están instalados en el directorio C:\TANGO\1

la información contable estará instalada en el directorio C:\TANGO\1\ANT

DETALLE DEL PROCESO DE CIERRE DE EJERCICIO

Para contar con una explicación detallada de cada uno de los procesos que componen el Cierre de Ejercicio, recomendamos la lectura de las páginas 38 a 43 del manual del módulo Tango Contabilidad.

ANULACION DEL CIERRE DE EJERCICIO

Este proceso permite anular los PASOS 1 y 2 del Cierre de Ejercicio.

De haberse efectuado el PASO 3, el ejercicio habría pasado al módulo de Ejercicio Anterior. Por lo tanto si se desea modificar, deberá efectuarse el acceso a travÉs de la opción correspondiente en el módulo Ejercicio Anterior.

En este caso especial, la anulación del cierre de ejercicio no implica que la información del ejercicio cerrado se mezcle con la información del nuevo ejercicio actual -sino que se seguirá manteniendo en forma separada.

Ejemplo: Datos instalados en el directorio C:\TANGO\1

Datos del Ejercicio Actual en el directorio C:\TANGO\1\ACT

Datos del Ejercicio Anterior en el directorio C:\TANGO\1\ANT

La anulación de los pasos deberá ser efectuada en el orden inverso al orden en que fueron realizados. Por ejemplo: si se realizaron los Pasos 1 y 2, se anulará previamente el Paso 2 y una vez anulado, reciÉn podrá ser anulado el Paso 1.

El sistema solicita la confirmación en pantalla para la anulación de cada paso. Los saldos son revertidos en forma automática.