Este proceso permite pasar a histórico los movimientos de stock.

Pasar a Histórico significa almacenar en el archivo Histórico todos aquellos movimientos comprendidos hasta una fecha determinada.

La finalidad de este proceso es la de liberar espacio en disco y acelerar el acceso a los archivos diarios.

A continuación detallamos los pasos a seguir para efectuar el Pasaje a Histórico de Stock:

1. Realice un BACKUP DE LA EMPRESA cuya cuenta corriente desea procesar.

2. Emita un Balance de Stock.

3. Realice el Cierre y Pasaje a Histórico.

4. Genere los índices del módulo de Stock.

5. Realice un BACKUP ACTUALIZADO DE LA EMPRESA procesada.

Detalle de los pasos a realizar

1. Backup previo al pasaje a histórico

El pasaje a histórico consiste en un proceso de transferencia de datos desde los archivos diarios hacia los históricos.

El tiempo de ejecución de este proceso está relacionado con la cantidad de información a procesar, siendo por lo general un proceso de varias horas de duración.

Recomendamos especialmente realizar un backup previo al pasaje -dado que, si durante dicho proceso se produce un inconveniente tÉcnico (corte de luz, apagado involuntario de la PC, etc.) se podrá salvar dicha situación restaurando el backup anterior al pasaje.

2. Balance de stock 

Este proceso permite emitir los balances de stock, verificando la composición de saldos de cada artículo en cada depósito.

La verificación de saldos implica tomar el saldo de un artículo en un depósito a la fecha del balance anterior, y aplicarle todos los movimientos del período actual, con la finalidad de verificar que el saldo actual sea el correcto.

Para mayor información, recomendamos la lectura del capítulo 4 del manual del módulo de Stock.

3. Cierre e histórico

Mediante este proceso se realiza el cierre periódico de stock y se almacenan en el archivo "Histórico" todos los movimientos hasta una fecha determinada.

Se emite un listado con el detalle de los movimientos procesados.

Al ejecutar este proceso se eliminarán los movimientos de stock generados, dichos movimientos podrán ser consultados a travÉs del proceso de Consultas a Histórico. TambiÉn podrán ser consultados o incluidos en los informes de Ventas y Compras.

Los remitos de Proveedores y Clientes que se generan por los módulos de Compras y Ventas respectivamente se almacenan en los archivos correspondientes a stock. Por ello tambiÉn se eliminarán por este proceso.

Los comprobantes de Facturación de Ventas y Compras que generan movimientos de stock, conservan sus renglones en los módulos correspondientes.

Para el caso de Remitos con estado P, que aú n tiene cantidades pendientes de facturación a la fecha seleccionada, es posible indicar si se desean incluir o no en el pasaje.

Si se utiliza el cálculo de Precio Promedio Ponderado, la fecha hasta del pasaje debe ser menor a la fecha de ú ltimo cierre generado. En caso contrario, no se podrá calcular el de esos períodos.

Importante:

Se debe tener en cuenta que los movimientos que pasan a histórico no son incluidos en los informes que se listen posteriormente. Por lo tanto, es aconsejable ejecutar el proceso de Generación de Histórico una vez que se haya emitido toda la información del período en curso.

4. Generación de índices del módulo de stock 

Este proceso optimiza los archivos de datos y regenera los índices del módulo seleccionado -correspondientes a la base de datos activa.

5. Backup posterior al pasaje a histórico

Recomendamos realizar este proceso a los efectos de preservar su información.