Los pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión automática de archivos de versiones de Tango 2000, que se deben realizar de la siguiente manera:

1. Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se desea actualizar.

2. Instalar la nueva versión.

3. Durante el proceso de instalación, al finalizar la copia de archivos cuando se presente la pantalla del asistente de conversión de archivos del "Administrador General", seleccionar la opción "Migrar Archivos" para que de esta forma convierta la lista de Empresas y luego seleccionar la opción "Convertir Empresas". A continuación deberá seleccionar la opción conversión Típica y convierta todas las empresas.

Es altamente recomendable realizar la copia de seguridad propuesta por el asistente de conversión, dado que el sistema a medida que convierte un archivo DTG (versión 2000) a DBF (versión 2001), elimina el DTG, por lo tanto, si el proceso es interrumpido (Corte de Luz, Bloqueo de la máquina), los archivos quedarían dañados.

Nota: Si pasa de una versión de Tango 2001 a otra de Tango 2001, los archivos ya están en formato DBF, por lo que el conversor únicamente modifica las estructuras de los archivos.

CONVERSION MANUAL DE BASES DE DATOS

IMPORTANTE: Lea atentamente las instrucciones antes de ejecutar el procedimiento 

Los pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión manual de archivos de Tango 2000 o anteriores a Tango 2001, que se deben ejecutar para cada una de las Empresas que se desean convertir.  

1. Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se desea actualizar.

2. Crear las distintas Empresas desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General" posicionarse dentro del panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar Crear Empresa"

3.  Restaurar el back-up de la base de datos que se desea convertir.

4.  En el Explorador de Windows Posicionarse en el directorio de la Empresa que usted quiera convertir.

Por ejemplo:

               Ej. :  C:\TANGO\1       

Verificar que existan los Archivos Banderas correspondientes a la versión desde la cual se desea convertir. Estos Archivos Banderas son simplemente archivos indicadores de versión. Existirá un archivo Bandera por cada módulo de sistema que Ud. posea.

Para verificar la existencia de dichos archivos, deberán ejecutar las siguientes instrucciones, de acuerdo a la situación en que se encuentra:

Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.21 o superior y desea convertirlo a una versión posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:

Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,  por ejemplo:  Versión 5.21

Desde el explorador de Windows:

Haga Clic con botón derecho del mouse en el directorio de su empresa ejecute el comando Buscar. Como parámetro de búsqueda, indique ???_*.* .De esta forma obtendrá un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio. 

          GVA_521.DTG (si posee el módulo de Ventas)

          CPA_521.DTG (si posee el módulo de Proveedores)

          CNA_521.DTG (si posee el módulo de Contabilidad)

          SBA_521.DTG (si posee el módulo de Fondos)

          SUA_521.DTG (si posee el módulo de Sueldos)

          REA_521.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)

          CFA_521.DTG (si posee el módulo de Cashflow)

          STA_521.DTG (si posee el módulo de Stock)

Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el Buscar ???_*.*, deberá crearlos.

Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Bandera correspondiente a dicho  módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo un nuevo archivo con el nombre de la Bandera del módulo que está faltando, y guardando dicho archivo sin ningún contenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadores de versión.

Por ejemplo:

                   C:\TANGO\1> EDIT GVA_521. DTG

Desde el editor GUARDE o SALVE este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lo mismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.

Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiere convertir,  por ejemplo: Versión 7.00

Posicionado desde el directorio de su empresa clic con el botón derecho del mouse, seleccione Buscar ???_*.*. De esta forma obtendrá un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio. 

De existir, deberemos eliminarlos

Por ejemplo:

                   C:\TANGO\1>DEL  GVA_700.DTG  

Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, se deberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente al Ejercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas a convertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar la misma búsqueda sobre los directorios:

C:\TANGO\1\ACT>     o si no      C:\TANGO\1\ANT> 

Debe figurar:

CNA_521.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)

NO debe figurar:

CNA_700.DTG

Una vez realizado esto, tiene que ejecutar el proceso de Convertir Empresas en el Administrador General de Tango.

 Nota: A partir de la versión 7.10 las banderas están contenidas en 1 solo archivo llamado version.dbf, por lo tanto, para conversiones a la versión 7.10 o superiores, tiene que eliminar el archivo version.dbf.

Si la conversión se hace de versión 7.10.xxx a 7.20.xxx entonces tiene que editar el archivo Version.dbf ubicado en el directorio DBF de cada una de sus bases de datos, con cualquier editor de dbf y asegurarse que como bandera únicamente existan las que indican 7.10.

Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.20 ó anteriores y desea convertirlo a una versión 5.21 o posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:

Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,  por ejemplo: Versión 4.5

Desde una ventana el Explorador de Windows:

Posicionado desde el directorio de su empresa haga clic derecho del mouse y ejecute Buscar y como parámetro seleccione ???00*.* .De esta forma obtendrá un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio. 

          GVA00_45.DTG (si posee el módulo de Ventas)

          CPA00_45.DTG (si posee el módulo de Proveedores)

          CNA00_45.DTG (si posee el módulo de Contabilidad

          SBA00_45.DTG (si posee el módulo de Fondos)

          SUA00_45.DTG (si posee el módulo de Sueldos)

          REA00_45.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)

Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el DIR ???00*.*, deberá crearlos.

Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Bandera correspondiente a dicho  módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo un nuevo archivo con el nombre de la Bandera del módulo que le está faltando, y guardando dicho archivo sin ningún contenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadores de versión.

Por ejemplo:

                   C:\TANGO\1> EDIT GVA00_45.DTG

Desde el editor GUARDE o SALVE  este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lo mismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.

Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiere convertir,  por ejemplo: Versión 7.00

Posicionado desde el directorio de su empresa haga clic derecho del mouse y ejecute Buscar y como parámetro seleccione ???_*.* De esta forma obtendrá un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio. 

De existir, deberemos eliminarlos.

Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, se deberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente al Ejercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas a convertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar ambas búsquedas (???_*.* y ???00*.*)

          C:\TANGO\1\ACT>para la Contabilidad Actual o si no   

C:\TANGO\1\ANT>para la Contabilidad Anterior

Debe figurar:

CNA00_45.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)

CNA_700.DTG

5. Por último, desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General" posicionarse dentro del panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar el procedimiento Convertir Empresas (Se puede acceder a este procedimiento tanto desde la barra de tareas del Administrador General, como  utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Empresas.). Por último se presentará una pantalla con un asistente que lo guiara con los pasos a seguir.

Nota: A partir de la versión 7.10 las banderas están contenidas en 1 solo archivo llamado versión.dbf, por lo tanto, para conversiones a la versión 7.10 o superiores, tiene que eliminar el archivo versión.dbf.

Si la conversión se hace de versión 7.10.xxx a 7.20.xxx entonces tiene que editar el archivo Version.dbf ubicado en el directorio DBF de cada una de sus bases de datos, con cualquier editor de dbf y asegurarse que como bandera únicamente existan las que indican 7.10.

Las modalidades de conversión son las siguientes:

• Típica: se convierten el rango de empresas seleccionado. Usted puede convertir todas sus empresas o seleccionar sólo algunas.
• Avanzada: usted elige qué empresas y qué módulos desea convertir.

Sea cual fuere el tipo de conversión que haya seleccionado, tendrá la posibilidad de activar los siguientes parámetros (Por defecto el Sistema los trae Activados, dado que Sugiere la Activacion de los Mismos) :

Hacer copia de seguridad antes de convertir: previo al inicio de la conversión, el sistema copia los datos de cada una de las empresas seleccionadas, guardándolos en un archivo comprimido (con extensión .zip), en el subdirectorio de la empresa.

Optimizar los datos durante la conversión: al activar este parámetro, el sistema creará automáticamente los índices de los archivos convertidos.

Si decide no realizar esta operación durante la conversión, usted puede generar los índices mediante la opción Optimizar Datos del Administrador General o bien desde el sistema, al ingresar por primera vez a cada proceso.

Si elige la modalidad Avanzada para convertir sus empresas, recuerde que en el momento de comenzar a operar con su sistema, todos los datos de la empresa deben estar convertidos a la versión actual. De esta forma, evitará inconsistencias en su información.